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为加强2018年省科技计划项目的验收管理，我局委托佛山市科技情报研究所（以下简称“市情报所”）作为代理机构，具体负责2018年省科技计划项目验收工作。请各区予以配合，督促合同到期的省科技计划项目的承担单位尽快办理验收手续，确保按期完成验收工作，否则将严重影响项目承担单位今后申报省科技计划项目的资格。具体事项通知如下：

本次验收工作主要对148个合同到期的省科技计划项目开展验收工作，详见附件1。

按省财政科技立项（或者配套支持国家科技项目）资助金额大小，验收结题项目的类型分为：重大项目、重点项目、一般项目和小型项目。

(一）重大项目是指资助额度300万元以上（含300万元）的项目；

(二）重点项目是指资助额度100～300万元（含100万元）的项目；

(三）一般项目是指资助额度20～100万元（含20万元）的项目；小型项目是指资助额度20 万元以下的项目。

重大项目、重点项目由省科技厅组织验收工作；一般项目、小型项目由省科技厅委托市科技局组织验收。

不同类型项目的验收细化流程见附件2，一般验收流程如下：

（一）提出验收申请

项目承担单位应当按照项目合同的约定，在项目执行期到期提出项目验收申请，在“广东省科技业务管理阳光政务平台”（以下简称“省业务平台”）上，在线填写项目验收申请书，按“验收材料要求”上传相关附件，并提交。

不能按期完成需要延期的项目，按《广东省科学技术厅关于省科技计划项目合同书管理的实施细则》有关规定办理。

（二）验收申请初审

验收申请需在省业务平台上经过逐级审核：单位管理员、所在区科技管理部门、市科技局和省科技厅。省科技厅审核通过后，验收意见出现“请组织验收”等相关字眼，项目承担单位即可打印纸质验收申请书。

（三）纸质验收材料审核

验收意见出现验收组织单位为“佛山科学技术局”，验收形式为会议验收的单位，请提交纸质材料（一式五份），验收形式为集中验收的单位，请提交纸质资料（一式三份）至市情报所，由市情报所统筹安排时间验收。市情报所审核通过后，组织专家验收。

（四）组织专家验收。

市情报所组织专家审核验收材料、进行验收评价，并根据项目验收标准提出验收意见。

（五）验收后续工作。

验收通过后，项目承担单位在省业务平台填写、完善验收书，并提交。须经逐级审核批复：单位管理员、验收组织单位、所在区科技管理部门、市科技局和省科技厅。省科技厅审核通过后，打印纸质验收书，并报送至市情报所。

项目承担单位在申请验收时须提交以下材料：

项目验收结题申请书；

（一）项目合同书复印件（盖章）；

（二）项目立项文件复印件；

（三）项目实施工作总结报告；

（四）项目绩效自评材料；

（五）审计报告或经费决算表；

（六）相关成果及证明材料，其中包括技术指标、经济指标、知识产权等证明材料。

省科技厅根据财政专项资金管理要求及合同书规定，可要求项目承担单位提交其他相关材料。

验收结题的结论分为验收通过、验收不通过。

项目完成度在80%或以上的，较好地完成项目合同书规定的任务和技术、经济、成果等指标，经费落实到位且使用合理合规的项目，为验收通过，并根据项目绩效信息评为合格或良好，其中项目完成度达到或超过100%的，可评为良好。

项目存在下列情况之一者，为验收不通过：

（一）总体上完成合同任务及指标不到80%的；

（二）提供虚假文件资料及数据的；

（三）专家组评审认为项目进展与预期成果差距较大；

（四）其他情况。

项目承担单位提交业务平台截止时间：2019年4月30日

各区经济和科技促进局（科技局）审查截止时间：2019年5月15日

市科技情报研究所审查截止时间：2019年5月30日

进行会议验收和集中验收单位的申请材料请于2019年6月30日前提交至市科技情报研究所。

项目承担单位在完成项目任务后，重大、重点和一般项目须进行财务验收，会计师事务所出具的审计报告是财务验收的重要依据。重大项目，应当由省科技厅委托会计师事务所开展结题审计；小型项目须由项目承担单位出具经费决算表。项目相关财务资料必须符合《广东省省级科技计划项目结题财务验收审计报告》和《广东省省级科技计划项目结题财务验收经费决算表》的标准格式。省科技厅对由项目承担单位委托会计师事务所出具的审计报告，以及项目承担单位出具的经费决算表开展一定比例的抽查核实。